Info til Crew
Kære Frivillig til Ballerup Musikfest
Vi er meget taknemmelige for at du vil hjælpe med at lave Musikfest.
Uden alle jer frivillige, ville det ikke kunne lade sig gøre.
I får her lidt praktisk info.
Under Musikfesten får i udleveret en crew T-shirt. Når i bevæger jer rundt i byen i den, kan i komme ud for at der er nogen der stiller jeg spørgsmål. I kan altid opfordre dem til at henvende sig i infoboden på Kirketorvet, men sæt jer gerne ind i de praktiske informationer i denne folder. Både så i kan hjælpe vores gæster, men også så i kan hjælpe hinanden som frivillige.
Det får du som frivillig:
T-Shirt – alle frivillige får 1 Musikfest T-shirt
Deltagerarmbånd – som viser at du er frivillig, og gør at du kan købe
drikkevarer til personalepriser i Baghuset – Det udleveres af din gruppeleder.
Forplejning:
Der vil på de forskellige scener være køleskabe med kildevand til rådighed for de frivillige.
Som frivillig får du et antal øl/vand boner, som du kan bruge i barerne på Musikfesten. Det er din gruppeleder der administrerer og uddeler disse. Se liste over gruppelederne på bagsiden.
I Baghuset kan du som frivillig spise. Det aftales med din gruppeleder, hvornår i spiser. Sidste servering er kl 18.15
Hvis i ikke kan forlade scenen, kan i få pakket maden i varmekasser og afhente den i Baghuset. Dette skal aftales med køkkenet, senest 2 timer før måltidet.
Man kan altid ”dumpe” ind i Baghuset og få en gratis kop kaffe Åbningstider i Baghuset: Fredag 15.00-20.00 – Lørdag 12.00-20.00 – Søndag 12.00-14.00
Oprydning
Når hele festen er overstået, skal der ryddes op, og vi er glade for al den hjælp du yder. Når vi om søndagen er færdige med oprydningen, drikker vi rester og spiser pizza sammen. Det er Frank Weinberger fra bestyrelsen, der koordinerer nedpakningen, og melder når vi er færdige.
Kontaktliste
Her kan du se hvem du kan kontakte hvis du har spørgsmål, eller der opstår problemer.
Logistik & Sikkerhedsansvarlig
Logistik, PR, Strømnedbrud, Driftsproblemer, og alt det andet …
Frank Weinberger – frank@weinberger.dk – 44772996
Sekretariatet
Administration, program, boner, økonomi, personaleforhold
Formand for Ballerup Musikfest – Winnie Jørgensen – winnie@ballerupmusikfest.dk – 29697771
Kasserer – Bjarne Aaberg – bjarne@ballerupmusikfest.dk – 20412744
Det tekniske område
Lyd & Lys på Kirkertorvet – Per Lydersen – perlydersen@gmail.com – 40116789
Lyd & Lys på Banegårdspladsen – Ove Rasmussen – ohr@privat.dk – 28780659
Lyd og Lys på Baghusscenen – Jonas Rasmussen – jmr2750@live.dk – 60670209
Lyd og Lys på Broen – John Baage -john@baage.net – 2163 7419
Kirken – Kirsten Jensen – ergo@holmslykke.dk – 60713284
Baggear – Instrumenter, forstærkere etc.
Kim Jedig – kimjedig@live.dk – 52306212
Forplejning og forsyning
Baghuset – Bar og bespisning
Agnes Pedersen – agneslispedersen@gmail.com – 29829481
Forsyningschef – Øl, Vand, Vin
René Storm Pedersen – stormp2@gmail.com – 29938411
Infoboden
Åse Aaberg – aase.aaberg@outlook.dk – 23715943
Kirketorvets bar
Henrik Pedersen –
Baghusscenen Bar
Lone Birgitte Pedersen – lbp@godmail.dk – 51157076
Banegårdsbaren
Joan Lund Jensen –postdulle@hotmail.com –
VAGT – Pro-teck – 70206711
